Manager vos projets - Intra entreprise
Piloter avec méthode vos projets, avec des outils pratiques et partagés
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 12/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'objectif est d'acquérir des méthodes, outils et bonnes pratiques pour travailler en mode projet. Trois objectifs généraux sont visés : 1. Savoir piloter avec méthode les projets, avec des outils pratiques et partagés. 2. Savoir mobiliser les acteurs (internes et externes). 3. Suivre l’avancement du projet et communiquer.
Objectifs de la formation
- Savoir mener un travail de cadrage et d’analyse d’un projet.
- Être capable de structurer et organiser un projet
- Savoir découper, planifier et suivre l'avancement d'un projet
- Choisir ses méthodes et pratiques en liaison avec l'équipe projet
- Communiquer sur l'avancement du projet
- Réaliser un bilan de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- managers qui pilotent un projet
- acteurs qui participent activement au pilotage de projet
Prérequis
- Être en situation de piloter ou de participer au pilotage d’un projet
- Avoir répondu au questionnaire d’avant session (durée 1h maximum).
Contenu de la formation
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Préparation et auto-positionnement par chacun (1h en amont de la formation)
- Connaître les objectifs du parcours de formation et définir ses propres souhaits d’évolution
- Choisir un projet d’application et le décrire succinctement
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1ère journée : Initier et cadrer le projet
- Définir la notion de projet, les types de projets
- Identifier les acteurs, leur rôle
- Identifier les responsabilités du chef de projet
- Connaître les incontournables pour gérer un projet
- Formaliser une note de cadrage
- Déterminer les grandes étapes du projet
- Découper le projet en chantiers
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Travail intersession
- réaliser une synthèse du projet
- préparer un organigramme des acteurs du projet,
- préparer le découpage de projet
-
2ème journée : Étudier les coûts, les risques, questionner les besoins ; Planifier et suivre l’avancement du projet
- Estimer les coûts du projet (coûts d’investissement et de fonctionnement, calculer le temps de retour sur investissement)
- Évaluer les risques
- Questionner les besoins et formaliser un cahier des charges
- Construire un planning et définir les ressources
- Pratiquer quelques outils de planification en initiation (type Gantt, tableau de tâches,…)
- Suivre l’avancement des travaux : méthodes et outils de pilotage
- Préparer un tableau de bord de projet
-
Travail intersession
- Mettre en pratique les outils et méthodes suivant les besoins et l’avancement des projets de chaque participant
- préparer une action de communication (temps fort) sur le projet à présenter lors de la 3ème journée
-
3ème journée : Consolider les méthodes et animer le projet
- Réaliser un retour d’expérience : partager les acquis, les bonnes pratiques et les difficultés rencontrées
- Réaliser une présentation courte de projet
- Convaincre sur un projet, accompagner le changement
- Fédérer les équipes projets et impliquer toutes les parties prenantes
- Préparer la mise en œuvre et le démarrage
- Faire le bilan d’un projet, en sollicitant les acteurs
- Faire un auto-diagnostic de conduite de projet par rapport à un projet en cours.
Équipe pédagogique
Sophie Le Stum : consultante et formatrice depuis 20 ans dans le domaine du management de projet, de la cohésion d’équipes et de l’efficacité personnelle. Membre du PMI (Project Management Institute). Co-autrice de l'ouvrage cultiver une équipe, paru aux éditions Pearson en 2020.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites, via Digiforma ou Klaxoon
- Formalisation de supports sur des projets en cours en utilisant les trames proposées
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Evaluation à froid de la formation après 3 mois
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- La progression s’appuie sur une alternance d’apports pédagogiques et des séquences de travail actives : mise en situation en solo, en binôme ou en petits groupes.
- Quiz pédagogiques en séance via l'outil Klaxoon
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant la formation.
- Un travail individuel en intersession (réalisation d’activités, auto-réflexion guidée, mise en pratique…) – compter environ 2h d’investissement temps en amont de chaque rendez-vous, soit 5h environ sur la totalité. Les travaux proposés sont identifiés dans le programme .
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des participants mesurée en 2022 : 9,5 sur 10
Capacité d'accueil
Entre 0 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Pour toute situation de handicap, contacter Sophie Le Stum pour étudier la situation : sophielestum@capequipe.com