S’organiser pour gagner en efficacité et en sérénité - Intra entreprise
Savoir organiser, anticiper et suivre son activité et ses projets
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 17/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation hybride (1 jour en présentiel puis 2 demi-journées à distance) sert l'objectif global de réaliser un état des lieux puis optimiser son organisation professionnelle. Le travail préparatoire (1h) et les intersessions (2) vont permettre d'appliquer les méthodes , de tester, d'expérimenter de nouvelles pratiques et de faire un retour d'expérience au groupe d'apprenants.
Objectifs de la formation
- Mener un travail d'analyse de votre propre organisation et définir vos objectifs d’amélioration
- Structurer et planifier vos missions et responsabilités
- Choisir les outils d’organisation adaptés à votre environnement et vos préférences
- Établir un plan d’action d’amélioration et un tableau de bord de suivi de votre organisation
Profil des bénéficiaires
- Managers, cadres, responsables d'équipe
- Réaliser le travail de diagnostic préparatoire (1h)
Contenu de la formation
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Préparer et s'auto-positionner (travail individuel - avant session)
- Connaître les objectifs de la formation et définir ses propres souhaits d’évolution
- Réaliser différents questionnaires d’autodiagnostic de son organisation
- Se projeter sur son organisation cible
- Définir ses projets et actions moyen-terme
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Réaliser un état des lieux complet - présentiel (1 journée)
- Partager en groupe l’auto-diagnostic de son organisation : points forts, bonnes pratiques, points d’amélioration.
- Compléter le diagnostic de son organisation : Analyser les évolutions de son poste et ses objectifs ; Repérer ses voleurs de temps.
- Connaître les principes d’organisation du temps : Connaître les lois du temps ; Distinguer l’urgent et l’important ; Définir ses priorités.
- Choisir ses outils d’organisation et de collaboration : Tenir à jour ses listes de choses à faire ; choisir ses outils et agendas collaboratifs ; s’appuyer sur des outils et des pratiques efficaces. Repenser son usage de la messagerie, des fichiers partagés,…
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Travail intersession
- Identifier ses objectifs moyen, long terme
- Compléter les travaux entamés pendant la 1ère journée
- Tester certains outils et méthodes proposés
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Etablir un contrat d'organisation - distanciel (0,5 jour)
- Réaliser un 1er retour d’expérience sur les progrès accomplis et les difficultés rencontrées.
- Formaliser ses missions permanentes, et formaliser ses objectifs (court, moyen, long terme).
- Décliner ses objectifs en étapes
- Construire un plan d’action.
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Travail intersession
- Expérimenter des techniques et méthodes proposées
- Mesurer le temps passé
- Réaliser un travail de synthèse
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Réaliser un suivi de son organisation et pratiquer l'amélioration continue - distanciel (0,5 jour)
- Savoir réaliser un point d’organisation : réaliser un point d’avancement hebdomadaire/bi-mensuel
- Poser un diagnostic de l’organisation des travaux et définir les pistes d’amélioration individuelles (ou collectives)
- Formaliser et suivre un plan d’action à l’aide de tableaux de bords simples et visuels
Sophie Le Stum : consultante et formatrice depuis 18 ans dans le domaine du management de projet, de la cohésion d’équipes et de l’efficacité professionnelle.. Co-autrice de l'ouvrage cultiver une équipe, paru aux éditions Pearson en 2020.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites, via Google ou Klaxoon ou Trello partagé
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Evaluation à froid de la formation dans le cadre du parcours
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (pour le 1er jour en présentiel).
- Documents supports de formation projetés et proposition de modèles à compléter
- Apports méthodologiques
- Travaux individuels ou en sous-groupes
- Quiz pédagogiques en séance
- Mise à disposition en ligne d'une bibliothèque de documents méthodologiques et de documents réalisés la formation.