S’organiser pour gagner en efficacité et en sérénité - Intra entreprise - hybride
Savoir organiser, anticiper et suivre son activité et ses projets
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation hybride (1 jour en présentiel puis 2 demi-journées à distance) sert l'objectif global de réaliser un état des lieux puis optimiser son organisation professionnelle. Le travail préparatoire (1h) et les intersessions (2) vont permettre d'appliquer les méthodes , de tester, d'expérimenter de nouvelles pratiques et de faire un retour d'expérience au groupe d'apprenants.
Objectifs de la formation
- Mener un travail d'analyse de votre propre organisation et définir vos objectifs d’amélioration
- Structurer et planifier vos missions et responsabilités
- Choisir les outils d’organisation adaptés à votre environnement et vos préférences
- Établir un plan d’action d’amélioration et un tableau de bord de suivi de votre organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers, cadres, responsables d'équipe
Prérequis
- Réaliser le travail de diagnostic préparatoire (1h)
Contenu de la formation
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Préparer et s'auto-positionner (travail individuel - avant session)
- Connaître les objectifs de la formation et définir ses propres souhaits d’évolution
- Réaliser différents questionnaires d’autodiagnostic de son organisation
- Se projeter sur son organisation cible
- Définir ses projets et actions moyen-terme
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Réaliser un état des lieux complet - présentiel (1 journée)
- Partager en groupe l’auto-diagnostic de son organisation : points forts, bonnes pratiques, points d’amélioration.
- Compléter le diagnostic de son organisation : Analyser les évolutions de son poste et ses objectifs ; Repérer ses voleurs de temps.
- Connaître les principes d’organisation du temps : Connaître les lois du temps ; Distinguer l’urgent et l’important ; Définir ses priorités.
- Choisir ses outils d’organisation et de collaboration : Tenir à jour ses listes de choses à faire ; choisir ses outils et agendas collaboratifs ; s’appuyer sur des outils et des pratiques efficaces. Repenser son usage de la messagerie, des fichiers partagés,…
-
Travail intersession
- Identifier ses objectifs moyen, long terme
- Compléter les travaux entamés pendant la 1ère journée
- Tester certains outils et méthodes proposés
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Etablir un contrat d'organisation - distanciel (0,5 jour)
- Réaliser un 1er retour d’expérience sur les progrès accomplis et les difficultés rencontrées.
- Formaliser ses missions permanentes, et formaliser ses objectifs (court, moyen, long terme).
- Décliner ses objectifs en étapes
- Construire un plan d’action.
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Travail intersession
- Expérimenter des techniques et méthodes proposées
- Mesurer le temps passé
- Réaliser un travail de synthèse
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Réaliser un suivi de son organisation et pratiquer l'amélioration continue - distanciel (0,5 jour)
- Savoir réaliser un point d’organisation : réaliser un point d’avancement hebdomadaire/bi-mensuel
- Poser un diagnostic de l’organisation des travaux et définir les pistes d’amélioration individuelles (ou collectives)
- Formaliser et suivre un plan d’action à l’aide de tableaux de bords simples et visuels
Équipe pédagogique
Sophie Le Stum : consultante et formatrice depuis 18 ans dans le domaine du management de projet, de la cohésion d’équipes et de l’efficacité professionnelle.. Co-autrice de l'ouvrage cultiver une équipe, paru aux éditions Pearson en 2020.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites, via Google ou Klaxoon ou Trello partagé
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Evaluation à froid de la formation dans le cadre du parcours
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (pour le 1er jour en présentiel).
- Documents supports de formation projetés et proposition de modèles à compléter
- Apports méthodologiques
- Travaux individuels ou en sous-groupes
- Quiz pédagogiques en séance
- Mise à disposition en ligne d'une bibliothèque de documents méthodologiques et de documents réalisés la formation.
Qualité et satisfaction
Indicateurs qualité pour CapEquipe (prestations réalisées en direct ou via un autre organisme) pour l’année 2023 : Nombre d’apprenants : 110 ; Heures apprenants : 1296 heures ; Moyenne évaluation à chaud : 9,6/10
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
En intra entreprise, le client valide la proposition commerciale et la convention au minimum 2 semaines avant le début de la session.
Pour toute situation de handicap, contacter Sophie Le Stum pour étudier la situation : sophielestum@capequipe.com