Manager vos projets - intra entreprise
Piloter avec méthode vos projets, avec des outils pratiques et partagés
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Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 12/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
L'objectif est d'acquérir (ou revoir) des méthodes, outils et bonnes pratiques pour travailler en mode projet. Trois objectifs généraux sont visés : 1. Savoir piloter avec méthode les projets, avec des outils pratiques et partagés. 2. Suivre l’avancement du projet et faire le bilan. 3. Communiquer sur le projet et engager les parties prenantes.
Objectifs de la formation
- Savoir mener un travail de cadrage et d’analyse d’un projet.
- Être capable de structurer et organiser un projet
- Savoir découper, planifier et suivre l'avancement d'un projet
- Préparer et entretenir la communication sur le projet auprès des différents acteurs
- Réaliser un bilan de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers ou Chefs de projets
- Acteurs qui participent activement au pilotage de projet
Prérequis
- Être en situation de piloter ou de participer au pilotage d’un projet
- Avoir répondu au questionnaire d’avant session (durée 1h maximum).
Contenu de la formation
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Préparation et auto-positionnement par chacun (1h en amont de la formation)
- Connaître les objectifs du parcours de formation et définir ses propres souhaits d’évolution
- Choisir un projet d’application et le décrire succinctement
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1er temps -1 journée en présentiel - Initier et cadrer le projet
- Définir la notion de projet, les types de projets
- Identifier les acteurs, leur rôle
- Identifier les responsabilités du chef de projet
- Connaître les incontournables pour gérer un projet
- Formaliser une note de cadrage
- Déterminer les grandes étapes du projet
- Organiser le projet et définir son pilotage
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Travail intersession (2h)
- Préparer les éléments d'analyse d'un projet d'application
- Réaliser une synthèse du projet avec la carte d'identité de projet.
- Préparer un organigramme des acteurs du projet,
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2ème temps - 1 demi journée en distanciel - Étudier les besoins, les coûts, les risques, découper un projet
- Questionner les besoins et formaliser un cahier des charges
- Estimer les coûts du projet (coûts d’investissement et de fonctionnement, calculer le temps de retour sur investissement) et évaluer les risques du projet
- Découper un projet pour préparer la planification
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Travail intersession (2h)
- Préparer un planning de projet
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3ème temps - 1 demi journée en distanciel - Planifier et suivre l'avancement du projet
- Construire un planning et définir les ressources
- Pratiquer quelques outils de planification en initiation (format Gantt, tableau de tâches,…)
- Suivre l'avancement des travaux : méthodes et outils de pilotage
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Travail intersession (2h)
- Mettre en pratique certains outils et méthodes utilisées
- Préparer une action de communication de projet sur le projet d'application
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4ème temps - 1 journée en présentiel - Consolider les méthodes et animer le projet
- Réaliser un retour d’expérience : partager les acquis, les bonnes pratiques et les difficultés rencontrées
- Réaliser une présentation ou animation de temps fort sur un projet
- Convaincre et engager les acteurs sur un projet
- Préparer la mise en œuvre et le démarrage
- Faire un auto-diagnostic de projet sur un projet en cours
- Faire le bilan d’un projet
Équipe pédagogique
Sophie Le Stum : consultante et formatrice depuis 18 ans dans le domaine du management de projet, de la cohésion d’équipes et de l’efficacité personnelle. Membre du PMI (Project Management Institute). Co-autrice de l'ouvrage cultiver une équipe, paru aux éditions Pearson en 2020.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites, via Digiforma ou Klaxoon ou tout outil numérique adapté
- Formalisation de supports sur des projets en cours en utilisant les trames proposées
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Evaluation à froid de la formation après 3 mois
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (pour la partie présentiel).
- Documents supports de formation projetés.
- Apports méthodologiques
- La progression s’appuie sur une alternance d’apports pédagogiques et des séquences de travail actives : mise en situation en solo, en binôme ou en petits groupes
- Quiz pédagogiques en séance via l'outil Klaxoon
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant la formation.
- Un travail individuel en intersession (réalisation d’activités, auto-réflexion guidée, mise en pratique…) – compter environ 2h d’investissement temps en amont de chaque rendez-vous, soit 8h environ sur la totalité. Les travaux proposés sont identifiés dans le programme .
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des participants mesurée en 2022 : 9,5 sur 10
Capacité d'accueil
Entre 0 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Pour toute situation de handicap, contacter Sophie Le Stum pour étudier la situation : sophielestum@capequipe.com